Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website. Wir behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kevin Torkel
pottscale
Auf dem Bruch 65
45475 Mülheim an der Ruhr
Telefon: 0208 437 598 90
E-Mail: info@pottscale.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei sowie Referrer-URL
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Logfiles werden 24 Monate gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Da Vercel Daten auch in den USA verarbeiten kann, stützt sich die Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.
3. Verschlüsselung (SSL/TLS)
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.
4. Keine Cookies, keine Analyse- und Werbedienste
Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste Dritter ein, etwa Google Analytics oder das Meta-Pixel. Schriftarten, Skripte, Bilder und Videos werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
Einzige Ausnahme ist der Selbsttest im Leadgen-Playbook: Damit deine Häkchen beim nächsten Öffnen erhalten bleiben, speichert die Seite sie im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage, Schlüssel „leadgen-check“). Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht und werden nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für diese von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst sie jederzeit löschen, indem du die Websitedaten in deinem Browser löschst.
Beim Meta-Ads-Playbook fragen wir zusätzlich nach deinem Ziel und deiner Handynummer. Dein Ziel hilft uns, die Rückfrage vorzubereiten. Deine Handynummer nutzen wir, um dich höchstens einmal kurz anzurufen und zu fragen, ob du Hilfe bei der Auswertung möchtest. Beides speichern wir zusammen mit deiner Anfrage auch in unserem Kundenverwaltungssystem.
Zusätzlich zählen wir anonym, wie weit Besucher in unseren Formularen kommen: wie viele ein Formular sehen, welchen Schritt sie erreichen, an welchem Feld die Prüfung anschlägt und wie viele absenden. Dafür entsteht beim Aufruf eine zufällige Kennung, die nur im Arbeitsspeicher deines Browsers liegt und beim Neuladen verschwindet. Übertragen werden nur das Formular, der erreichte Schritt, die grobe Herkunft aus dem Link (zum Beispiel „facebook“ oder „direkt“) und diese Kennung, nie deine Eingaben oder Antworten. Auf deinem Gerät wird dafür nichts gespeichert. Unsere Website reicht die Zählung ohne deine IP-Adresse an unser eigenes internes System weiter; dort lässt sie sich keiner Anfrage und keiner Person zuordnen. Die Zählungen bewahren wir auf, solange wir sie brauchen, um die Formulare zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionierenden Formularen).
5. Potenzial-Analyse und Freebies
Über die Potenzial-Analyse und die Freebies auf dieser Website kannst du uns eine Anfrage schicken. Dabei verarbeiten wir:
- deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, bei der Potenzial-Analyse und beim Meta-Ads-Playbook zusätzlich deine Telefonnummer, beim SEO-Websitecheck und beim Website-Mockup die Adresse deiner Website
- deine Antworten in der Potenzial-Analyse (Ziel, heutige Situation und Budgetrahmen, bei talentscale gesuchte Stelle, Anzahl der Personen, Teamgröße und Recruiting-Budget) beziehungsweise das gewünschte Freebie
- die Seite, auf der du die Anfrage gestellt hast, und den Zeitpunkt
Die Angaben gehen per E-Mail an unser Team, und du bekommst eine Eingangsbestätigung per E-Mail, beim Meta-Ads-Playbook gleich mit dem Link zum Playbook. Wir nutzen sie, um deine Anfrage zu beantworten, dir das Freebie zu schicken und einen Termin für die Potenzial-Analyse abzustimmen. Einen Newsletter schicken wir dir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen). Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir die Eingaben automatisch auf typische Spam-Merkmale; dabei wird kurzzeitig deine IP-Adresse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie wir Anfragen in Close speichern, steht in Abschnitt 7.
6. Empfehlungsprogramm pottscale friends
Über das Formular auf pottscale.de/friends kannst du uns einen Kontakt empfehlen. Dabei verarbeiten wir:
- deinen Namen und deine E-Mail-Adresse
- Name und Telefonnummer deines Kontakts sowie, falls angegeben, seine Firma und E-Mail-Adresse
- den angegebenen Bedarf (mehr Kunden, mehr Mitarbeiter oder beides) und den Zeitpunkt der Empfehlung
Die Angaben gehen per E-Mail an unser Team, und du bekommst eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Deine eigenen Angaben nutzen wir, um dich über den Stand der Empfehlung zu informieren und dir bei einem Abschluss Gutschein und Prämie zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Empfehlungsprogramm).
Die Angaben zu deinem Kontakt nutzen wir, um ihn anzusprechen und ihm die kostenlose Potenzial-Analyse anzubieten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte gib nur Kontakte an, denen du vorher gesagt hast, dass wir uns melden. Bei der ersten Kontaktaufnahme sagen wir deinem Kontakt, von wem die Empfehlung stammt. Möchte er nicht angesprochen werden, löschen wir seine Daten.
Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir die Eingaben automatisch auf typische Spam-Merkmale. Dabei wird kurzzeitig deine IP-Adresse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Kundenverwaltung mit Close
Anfragen aus der Potenzial-Analyse und den Freebies sowie Empfehlungen, bei denen der Kontakt eine E-Mail-Adresse hat, tragen wir in unser Kundenverwaltungssystem Close ein, einen Dienst der Close.com, Inc. mit Sitz in den USA. Gespeichert werden Name, Kontaktdaten und, soweit angegeben, Firma, deine Antworten aus der Potenzial-Analyse beziehungsweise der Hinweis, wer den Kontakt empfohlen hat. Bist du über einen Link mit Kampagnenkennung gekommen, speichern wir zur Anfrage auch diese Kennung (zum Beispiel Quelle, Kampagne und Anzeige), damit wir sehen, welche Werbung zu Anfragen führt. Die Kennung enthält keine Angaben zu deiner Person. Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Mit Close besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten bleiben gespeichert, solange sie für eine mögliche Zusammenarbeit erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden deine Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen, die mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
9. Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu unserem Google-Unternehmensprofil, zu ProvenExpert, zu Facebook und zu den Websites unserer Kunden. Diese Inhalte werden nicht in unsere Seite eingebunden. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn du einen solchen Link anklickst; dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
10. Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel handels- und steuerrechtliche Pflichten) dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.
11. Deine Rechte
Dir stehen bezüglich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine E-Mail an info@pottscale.de.
Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Setzen wir künftig weitere Dienste ein, etwa zur Reichweitenmessung, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

